Categorieën
Uncategorized

8 tips om je vrijwilligers gemotiveerd te houden

Vrijwilligers vormen het kloppend hart van vele sportorganisaties en daar zijn we natuurlijk bijzonder dankbaar voor. Van de penningmeester tot de materiaalmeester en de “was-ouders”: ze zijn stuk voor stuk onmisbaar. Het vinden van vrijwilligers voor jouw organisatie is de eerste stap, maar zeker niet de laatste! Minstens even belangrijk is het blijvend motiveren en engageren van je vrijwilligers. Hieronder geven we 8 tips om jouw vrijwilligers gemotiveerd te houden!

Waarom motiveren?

Waarom moet je vrijwilligers blijven motiveren? Het is een cruciale vraag! Motivatie is datgene dat vrijwilligers aanzet tot het beginnen en afwerken van een bepaalde taak. Daarnaast heeft het ook invloed op de productiviteit van die persoon. Er zijn verschillende manieren om iemand te motiveren en wat iemand precies nodig heeft om gemotiveerd te zijn, is ook steeds verschillend. Het is belangrijk om positief te zijn en je vrijwilligers mee te nemen in je eigen enthousiasme.

1. Behandel je vrijwilligers met respect

Respect is één van de belangrijkste zaken voor vrijwilligers. Behandel hen niet als een nummer, maar zorg dat je ze kent bij naam en als mens. Geef hen ook geen respectloze taken, maar help hen groeien als persoon en in hun taken. Zeker bij jongere vrijwilligers, deze beginnen vaker aan vrijwilligerswerk omdat ze willen groeien. Vraag hiernaar en hou rekening met de persoonlijke ontwikkelingsdoelen.

2. Werk samen

Het aanbieden van een leuke en aangename omgeving voor vrijwilligers is belangrijk zodat ze relaxed en met veel zin komen helpen. Het is tevens een goede motivator om de productiviteit te verhogen. Ook wanneer die mensen langskomen wanneer ze niet aan het “werk” zijn, kan je hen iets aanbieden. Dit zorgt ervoor dat ze zich als persoon geaccepteerd voelen.

3. Wees flexibel en begripvol

Vrijwilligers hebben ook een persoonlijk leven buiten de organisatie. Respecteer dat ze hier ook tijd moeten/willen voor vrijmaken. Geef hen de ruimte en de mogelijkheid om enkele dagen of een periode afwezig te zijn. Verwelkom hen opnieuw wanneer ze terug zijn of geef hen een teken dat ze gemist werden.

4. Zorg voor voldoende medewerkers

Vrijwilligers komen steeds helpen en doen dit vanuit hun goedheid. Maar profiteer hier dan ook niet van en gun hen genoeg rust. Als er genoeg medewerkers beschikbaar zijn, dan kan je al snel eens afwisselen om iemand rust of tijd te geven. Hierdoor voelen vrijwilligers zich ook niet verplicht om te komen. Dit verhoogt dan ook weer hun productiviteit wanneer ze aanwezig zijn.

5. Wees bereikbaar en beschikbaar

Het is goed om te weten wat er leeft tussen de medewerkers en vrijwilligers. Om dit te weten te komen, moet je de drempel tussen vrijwilligers en jezelf verlagen. Maak tijd vrij voor hen zodat je hun vragen of problemen kunt behandelen. Zorg ook dat ze weten dat ze bij jou terecht kunnen.

6. Maak ambassadeurs van je vrijwilligers

Vorm vrijwilligers om tot ambassadeurs voor jouw organisatie. Gelukkige vrijwilligers zijn enorm productief maar kunnen ook nieuwe vrijwilligers aanbrengen. Mond-aan-mond reclame voor vrijwilligerswerk is een belangrijk kanaal. Speel hierop in en zorg ervoor dat vrijwilligers zelf nieuwe vrijwilligers kunnen aanbrengen.

7. Geef ondersteuning waar nodig

Dit is zeker het geval voor nieuwe vrijwilligers. Laat deze, afhankelijk van de taak natuurlijk, niet alleen starten. Heeft de persoon begeleiding nodig? Voorzie dit dan en laat de persoon groeien. Het bereid zijn tot het bieden van hulp toont ook betrokkenheid aan.

8. Last but not least… MAAK PLEZIER!

Nog een extra tip! Zorg dat vrijwilligers plezier kunnen maken wanneer ze aan het werk zijn. Geef hen een taak die ze graag doen zodat ze dit ook willen blijven doen.

 


 

Bron: TeamPlan – jouw webbased vrijwilligersplanner!