Een nieuw Fros Clubportaal

Het huidige/vorige Fros clubportaal is gebaseerd op een verouderde coderings-taal die lastig te begrijpen en onderhouden is. Dit maakt het moeilijk om fouten snel op te lossen, het portaal verder te verbeteren of nieuwe functionaliteiten toe te voegen. Het nieuwe portaal is gemaakt met moderne technologieën die zowel de veiligheid als de stabiliteit van de systemen verbeteren, en het biedt ruimte voor toekomstige uitbreidingen. Kortom, we willen een toekomstbestendig, flexibel en veilig systeem creëren voor alle clubs.

Het nieuwe portaal biedt tal van voordelen:

1. Veiligheid: Alle data wordt nu veilig opgeslagen in de Microsoft Cloud, wat betekent dat je gegevens beter beschermd zijn tegen potentiële risico’s.
2. Betere prestaties: Het nieuwe portaal is sneller en betrouwbaarder dan het oude systeem, waardoor je club minder te maken krijgt met storingen of uitval.
3. Toekomstbestendigheid: Het portaal is gebouwd op een moderne, flexibele technologie die gemakkelijk kan worden uitgebreid en verbeterd. Hierdoor kunnen we nieuwe functies en updates sneller aanbieden.
4. Gebruiksvriendelijkheid: Hoewel het uiterlijk in het begin anders kan zijn, is het nieuwe portaal gemakkelijker te onderhouden en te verbeteren, wat uiteindelijk zorgt voor een betere gebruikerservaring op lange termijn.

Het nieuwe portaal zal er visueel anders uitzien en de navigatie kan in het begin even wennen zijn, maar alle kernfunctionaliteiten blijven hetzelfde. Wat wel verandert, is dat het portaal nu cloudgebaseerd is, wat zorgt voor een snellere en stabielere werking. Het nieuwe systeem biedt meer mogelijkheden voor automatisering, integraties met andere systemen en beter beheer van gegevens. Dit betekent dat je club in de toekomst gemakkelijker nieuwe functies kan gebruiken zonder dat het systeem veroudert.

Je hoeft je geen zorgen te maken over je gegevens! Alle gegevens zullen veilig worden overgezet naar het nieuwe systeem. We hebben een gedetailleerd plan voor de migratie, zodat er geen gegevens verloren gaan. 

Door het nieuwe portaal kunnen administratieve processen worden geautomatiseerd en gestroomlijnd, wat tijd bespaart. Bijvoorbeeld, gegevensuitwisseling en rapportage zullen eenvoudiger zijn, en bepaalde taken die nu handmatig gedaan moeten worden, kunnen in de toekomst geautomatiseerd worden. Bovendien zorgt het nieuwe systeem ervoor dat het makkelijker wordt om fouten te vinden en te corrigeren, zodat jullie minder tijd kwijt zijn aan het oplossen van problemen.

Ja, bij de eerste keer aanmelden in het nieuwe clubportaal zal je een nieuw wachtwoord moeten instellen. Dit is omwille van veiligheidsredenen én omdat wij niet in het bezit zijn van bestaande wachtwoorden en deze dus niet kunnen overzetten. Je nieuwe wachtwoord moet voldoen aan veiligheidsnormen, zodat jouw account optimaal beschermd blijft.

Het nieuwe clubportaal wordt in de week van 5 mei gelanceerd. Tot die tijd is het nog niet mogelijk om aan te melden of het portaal te gebruiken. De interactieve handleidingen via Scribe lijken misschien realistisch, maar het is normaal dat je zelf nog niet kan aanmelden of klikken in het nieuwe portaal.

Nee, bij de eerste keer aanmelden kan je ervoor kiezen om je browser te onthouden. Hierdoor hoef je niet telkens een code in te geven, zolang je vanaf hetzelfde apparaat en dezelfde browser werkt. Let op: meld je aan vanaf een nieuw toestel of een andere browser, dan zal je wél opnieuw een code moeten invoeren.

In het nieuwe clubportaal werken we met tweestapsverificatie (2FA) om de gegevens van jouw club en leden extra te beschermen. Persoonsgegevens zijn gevoelige informatie, en met 2FA wordt de kans op ongeoorloofde toegang sterk verminderd. Daarom raden we aan om deze beveiliging altijd ingeschakeld te laten.