Sport en corona

De coronamaatregelen hebben (nog steeds) een enorme impact op de werking van alle clubs, zo ook voor de jeugdwerking. Na een grondige analyse van ons vooropgestelde reglement is beslist om enkele wijzigingen of toevoegingen door te voeren:

• De deelnamevoorwaarde om minstens 10/15 jeugdleden te hebben op 1 april wordt verlengd naar 31 mei;
• Alle opleidingen/bijscholingen/infosessies die digitaal gevolgd kunnen worden, komen ook in aanmerking mits staving;
• Stages/sportkampen/initiaties of andere activiteiten/initiatieven die hebben kunnen plaatsvinden, kunnen uiteraard gewoon ingediend worden. Maar ook indien de intentie er wel was maar omwille van corona niet heeft kunnen plaatsvinden, kan men dit opgeven en staven ter goedkeuring.

Tot slot werd er ook een nieuwe vraag toegevoegd aan het reglement: Heeft je club specifieke corona-gelinkte initiatieven genomen om de leden te activeren en betrekken bij de clubwerking?

Het volledige bedrag dat Fros met de steun van Sport Vlaanderen voorziet om de kwaliteit en omvang van jeugdwerkingen te ondersteunen, wijzigt niet. Een eventuele lagere score hoeft dus niet te resulteren in een lagere subsidie, en is steeds afhankelijk van meerdere factoren (o.a. scores andere clubs, aantal deelnemende clubs,…).

Aarzel zeker niet om contact met ons op te nemen als je hierover vragen hebt.

Alle Fros-leden zijn verzekerd tijdens de beoefening van wandelsport, joggen, fitness in een fitnesscentrum, turnen, zwemmen, rolschaatsen, recreatief fietsen (fietsen buiten clubverband met fietsen die louter trapondersteunend werken) en skaten en dit 24/7.

Deze verzekering is er niet enkel tijdens de coronacrisis maar maakt standaard deel uit van een lidmaatschap bij Fros. 

Medische problemen die het gevolg zijn van een besmetting met COVID-19 zijn niet gedekt door de Fros sportpolis. Dit omdat er geen sprake is van een sportegerelateerde aandoening/kwetsuur.

Indien een club, trainer, bestuurder, lid,… aansprakelijk gesteld wordt voor een besmetting opgelopen door een lid of een andere aanwezige dan is deze aansprakelijkheid verzekerd cfr. de voorwaarden van de ledenpolis. Bij de heropstart van de sportactiviteiten verzoeken wij de sportclubs de bepalingen van de federale regering nauwlettend te volgen teneinde de best mogelijk bescherming voor de sporters en andere aanwezigen te garanderen. 

De algemene voorwaarden omvatten immers een bepaling die het de verzekeraar mogelijk maakt niet tussenbeide te komen in geval van “het niet-naleven van wetten, regels, of gebruiken eigen aan de verzekerde activiteit waarbij  het voor ieder met de materie vertrouwde persoon  duidelijk moet zijn dat het hieruit bijna onvermijdelijk schade moet ontstaan”. De niet-naleving van de veiligheidsnormen kan, afhankelijk van de omstandigheden, de verzekerde confronteren met een ontzegging van de dekking, met name wanneer hij het initiatief heeft genomen om een evenement te organiseren waarvan hij weet dat het niet kan of mag plaatsvinden met inachtneming van de door de federale overheid opgelegde basisregels met betrekking tot de veiligheidsafstand.

Met betrekking tot de burgerlijke aansprakelijkheid van de club aangaande de heropstart van de activiteiten willen wij de aandacht vestigen op volgende aspecten:

• De bewijslast inzake de burgerlijke aansprakelijkheid van de club/trainer ligt bij het slachtoffer (in dit concreet geval de persoon die het virus heeft opgelopen);
• De activiteit moet worden georganiseerd in overeenstemming met de maatregelen, richtlijnen en/of adviezen van de bevoegde overheid;
• De activiteit dient met de nodige zorgvuldigheidsplicht te worden ingericht, in het bijzonder om de kans op een besmetting te minimaliseren, gelet op de algemene kennis van de gevaren van COVID-19 en de hoge besmettingsgraad.

Het is te allen tijde cruciaal dat de club de door de overheid opgelegde verplichtingen toepast en alle mogelijke inspanningen levert om de aanbevelingen na te leven. We nodigen clubs ook uit om regelmatig met de leden of hun ouders te communiceren over de genomen maatregelen om hen op de hoogte te houden van de omstandigheden waarin de sportbeoefening wordt georganiseerd.

De coronacrisis heeft ook een financiële impact op sportorganisaties. Daarom stelde Sport Vlaanderen een tabel op met de voornaamste compensatiemaatregelen die verschillende instanties op dit moment aanbieden voor sportorganisaties.

De Vlaamse regering maakt via een noodfonds 265 miljoen euro middelen vrij om verschillende getroffen sectoren te ondersteunen.

De Vlaamse regering maakt het ook mogelijk voor clubs met rechtspersoonlijkheid en die aangesloten zijn bij een erkende en gesubsidieerde sportfederatie om een noodsportlening tot € 1 miljoen aan te gaan aan een rente van 1%.

Lees alles over de compensatiemaatregelen voor sportorganisaties.

Nu alle sportclubs enkele maanden geheel of gedeeltelijk de deuren moeten sluiten, vragen heel wat clubs zich af wat er met het betaalde lidgeld moet gebeuren. Moet dit worden terugbetaald of niet? Misschien zijn er wel creatieve mogelijkheden waar je nog niet aan dacht.

Is elke sportclub nu verplicht om dit bedrag terug te betalen? De situatie is per sportclub sterk verschillend, er zijn geen algemene beslissingen of duidelijke regels. Het verschuldigde lidgeld geeft recht op een tegenprestatie (bv. toegang tot de infrastructuur en trainingen). Is er geen tegenprestatie, dan kunnen leden/klanten hun lidgeld terugvragen of een compensatie vragen. Maar in deze tijden van coronamaatregelen (het sluiten van sportinfrastructuur, het verbod op georganiseerde sportactiviteiten in groepsverband, social distaning…) is er sprake van overmacht en dan kunnen de verplichtingen van partijen vervallen.

Verschillende mogelijkheden

De sportclub of sportfederatie kan er niets aan doen dat er tijdens de periode van coronamaatregelen geen tegenprestatie kan plaatsvinden. Er zijn dus verschillende mogelijkheden om hier mee om te gaan:

• Een volledige terugbetaling. Wanneer je sportclub nauwelijks financiële hinder ondervindt door de sluiting, kan je ervoor kiezen om alle gemiste trainingen terug te betalen. Natuurlijk is dit een luxe die weinig clubs zich kunnen veroorloven.
• Je kan er ook voor kiezen om het lidgeld niet terug te betalen, door je te beroepen op overmacht. Hierbij reken je op het begrip van de leden. Je kan de reden van deze beslissing dan ook best kort verantwoorden. Veel leden hebben een nauwe band met de sportclub en zien die dan ook liever niet in de problemen komen.
• Een gedeeltelijke terugbetaling van de gemiste lessen.

Moet een terugbetaling altijd in geld?

Nee. Er zijn heel wat andere mogelijkheden, wees gerust creatief.

• Je kan je leden de keuze geven of ze al dan niet hun lidgeld terugbetaald willen. Je kan hen hiervoor bijvoorbeeld bedanken met een origineel clubcadeau.
• Je kan het lidgeld terugbetalen in waardebonnen voor lokale handelaren. Misschien kan je deze bonnen wel voordeliger aankopen. Zo hoef je toch niet het volledige bedrag terug te betalen en steun je ook de lokale economie. Denk hierbij zeker ook aan je sponsors.
• Je kan je leden een korting geven op het lidgeld voor het volgende seizoen.