In de moderne werkomgeving is time management een cruciale vaardigheid om productief te blijven te midden van verschillende taken en verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd is het stimuleren van lichaamsbeweging op de werkvloer van essentieel belang voor het welzijn van werknemers. Het combineren van tips voor time management met strategieën om samen met collega’s meer te bewegen op de werkvloer kan dan ook een krachtige manier zijn om de productiviteit effectief te verhogen en een gezondere werkcultuur te bevorderen.
Hier zijn 6 tips die je kunnen helpen om via time management meer beweging op de werkvloer te kunnen bekomen.
Beweging = niet dringend, wél belangrijk!
Beweging of even een momentje van stress release is vaak iets dat we als minder dringend zien, t.o.v. alle andere taken. Alleen hoort dit wel onder ‘belangrijk’ in de Eisenhower’s matrix, en zeker omdat beweging tussendoor ook effectief een bevorderlijk effect heeft op productiviteit en efficiëntie van al die andere taken. Vraag jezelf eens af: waar kan je tijd vrijmaken van taken die onder ‘niet belangrijk’ vertoeven, die je kan investeren in momentjes van zelfzorg tussendoor? Sommige taken zijn écht minder belangrijk dan je denkt. 😉
Kies bewuster waar je ‘ja’ en waar je ‘nee’ tegen zegt. ”Wat is écht belangrijker?”
Most important thing (MIT)
Zet bij aanvang van de dag een duidelijke intentie. Wat is mijn doel van deze dag?
Qua mindset is het heel bevorderlijk als je per dag slechts één taak per dag bepaalt die minimaal gedaan moet zijn. We hebben soms de neiging om te ambitieus te zijn, om vervolgens zonder voldaan gevoel huiswaarts te trekken. Focus je op één iets wat belangrijk is voor je werk, maar tegelijk ook op één iets wat belangrijk is voor je welzijn. Bv. Vandaag heb ik min. taak X gedaan én neem ik eens steeds de trap. Zo is het ook heel helder wat je doelen zijn die dag, en zal jij je daar veel gemakkelijker aan houden.
Je kan dit per dag, maar ook per week of per maand bepalen. Om je hieraan te houden kan het ook een tip zijn om deze te delen met een collega! Zo heb je iemand die je accountabel kan houden, en zal jij je er gemakkelijker aan houden!
Eat the frog
Plan de meest “vervelende” taak aan het begin van de dag. Wanneer je sporten of bewegen heel vervelend vind, en je ook geneigd bent om dit steeds uit te stellen, plan dit dan aan het begin je dag! Aan het begin van de dag hebben we nog de hoogste focus en de meeste energie. Eenmaal achter de rug, zal dit jou ook een boost en motivatie geven voor de rest van de dag! Als je het echter weer uitstelt, en blijft uitstellen, zal jou dit alleen maar een slecht gevoel geven aan het einde van de dag.
Plan dus steeds deze beweegmomentjes in. Wanneer je het als optie houdt, voor indien je tijd over hebt, dan zal de dag voorbij zijn voor je het weet, en zal je één van de meest belangrijke taken i.f.v. je eigen persoonlijk welzijn, wéér niet gedaan hebben… Een goed gevoel geeft dit niet, toch?!
Time-blocking voor beweegpauzes
Om deze beweegmomenten in te plannen, kan je time-blocking technieken implementeren in de dagelijkse routines. Dit doe je door specifieke tijdsblokken te reserveren voor lichaamsbeweging. Stel bijvoorbeeld voor om in de agenda van elke vergadering halfweg of aan het einde een agendapunt te noteren om bv. vijf minuten te nemen voor een korte activiteit die iedereen kan doen, zoals opstaan en strekken. Of blokkeer tijdens je middagpauze 15 minuutjes waarop je eventjes kan gaan wandelen, vooraleer jij je boterhammen (mogelijks achter je scherm 😉) opeet. Het kan alleszins helpen om ook andere collega’s te betrekken, zodat jullie elkaar kunnen stimuleren en motiveren. Plan bv. een afspraak met een collega in, waarop jullie samen even de benen strekken of enkele oefeningen samen doen.
Een zo min mogelijk versnipperde focus
Mensen zijn beter/gelukkiger als er een zo min mogelijk versnipperde aandacht is. Elke keer dat je moet schakelen van focus, vergt dit hersen- en energiecapaciteit. Het is dus goed om per dag de taken te beperken (zonder afleiding), én tussen de taken door even te bewegen om je hersenen wat rust te gunnen en je energielevel weer op te krikken. Zo ben je weer helemaal fit voor de volgende taak van de dag!
Denk dus niet te snel: ik heb hier geen tijd voor. Even pauzeren en je hersenen rust en ontspanning gunnen, is broodnodig om vervolgens een nieuwe taak energiek en productief te kunnen aanvatten. Ofwel duw je de gaspedaal in, ofwel de rempedaal. Niet tegelijkertijd, of je gaat letterlijk amper vooruit. Kies per blokje wat je doet, en geef je daarin 100% voor maximale resultaten, wat je ook doet!
Verander je trigger
“We are what we repeatedly do. Excellence is not an act, but a habit.”
Wil je een nieuwe gezonde gewoonte creëren? Zorg er dan voor dat je een stimulerende trigger hebt. Als je bv. tijdens de middag wil gaan lopen, zorg er dan voor dat je met een collega afspreekt die om 12u in je bureau staat, of dat je jouw loopkleren in het zicht legt. Op deze manier gaan we het minder snel kunnen vergeten of negeren. Zorg dus voor een herinnering van je bewuste keuze om deze nieuwe gewoonte te starten, en zorg ervoor dat de drempel zo laag mogelijk is om effectief even te gaan bewegen.
Denk dus even na: Welke nieuwe gewoonte wil ik creëren? En welke trigger kan mij hierin helpen? Kan bv. ook een alarm zijn op je GSM die afgaat, die elke 30 minuten afgaat, die jou herinnert om heel even recht te staan en te bewegen.
Klaar om zelf aan de slag te gaan?
Door bewuste keuzes te maken in functie van (meer) beweging op de werkvloer, kunnen werknemers niet alleen efficiënter worden in het beheren van hun taken, maar ook een gezondere levensstijl bekomen. Een actieve werkomgeving verhoogt de productiviteit, vermindert stress en verbetert het welzijn van werknemers.
Het is dan ook belangrijk om als team te experimenteren en te ontdekken welke strategieën het beste werken voor de specifieke behoeften en dynamiek van de werkvloer. Door samen te werken aan zowel time management als beweging, kan een bedrijf een cultuur creëren die zowel productiviteit als gezondheid van werknemers bevordert.
Het beste is om hier een collega voor aan te duiden die hier effectief een stimulerende trekkersrol in opneemt.
Weet je toch niet goed hoe hier zelf aan te beginnen? Dan helpen wij jou met Fros heel graag op weg!