Categorieën
Blog

Hoe time management kan helpen voor meer beweging op het werk

In de moderne werkomgeving is time management een cruciale vaardigheid om productief te blijven te midden van verschillende taken en verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd is het stimuleren van lichaamsbeweging op de werkvloer van essentieel belang voor het welzijn van werknemers. Het combineren van tips voor time management met strategieën om samen met collega’s meer te bewegen op de werkvloer kan dan ook een krachtige manier zijn om de productiviteit effectief te verhogen en een gezondere werkcultuur te bevorderen.

 

Hier zijn 6 tips die je kunnen helpen om via time management meer beweging op de werkvloer te kunnen bekomen.

 


Beweging = niet dringend, wél belangrijk!

Beweging of even een momentje van stress release is vaak iets dat we als minder dringend zien, t.o.v. alle andere taken. Alleen hoort dit wel onder ‘belangrijk’ in de Eisenhower’s matrix, en zeker omdat beweging tussendoor ook effectief een bevorderlijk effect heeft op productiviteit en efficiëntie van al die andere taken. Vraag jezelf eens af: waar kan je tijd vrijmaken van taken die onder ‘niet belangrijk’ vertoeven, die je kan investeren in momentjes van zelfzorg tussendoor? Sommige taken zijn écht minder belangrijk dan je denkt. 😉 

Kies bewuster waar je ‘ja’ en waar je ‘nee’ tegen zegt. ”Wat is écht belangrijker?”

 

Eisenhower


Most important thing (MIT)

Zet bij aanvang van de dag een duidelijke intentie. Wat is mijn doel van deze dag?

Qua mindset is het heel bevorderlijk als je per dag slechts één taak per dag bepaalt die minimaal gedaan moet zijn. We hebben soms de neiging om te ambitieus te zijn, om vervolgens zonder voldaan gevoel huiswaarts te trekken. Focus je op één iets wat belangrijk is voor je werk, maar tegelijk ook op één iets wat belangrijk is voor je welzijn. Bv. Vandaag heb ik min. taak X gedaan én neem ik eens steeds de trap. Zo is het ook heel helder wat je doelen zijn die dag, en zal jij je daar veel gemakkelijker aan houden.

 

Je kan dit per dag, maar ook per week of per maand bepalen. Om je hieraan te houden kan het ook een tip zijn om deze te delen met een collega! Zo heb je iemand die je accountabel kan houden, en zal jij je er gemakkelijker aan houden!


Eat the frog

Plan de meest “vervelende” taak aan het begin van de dag. Wanneer je sporten of bewegen heel vervelend vind, en je ook geneigd bent om dit steeds uit te stellen, plan dit dan aan het begin je dag! Aan het begin van de dag hebben we nog de hoogste focus en de meeste energie. Eenmaal achter de rug, zal dit jou ook een boost en motivatie geven voor de rest van de dag! Als je het echter weer uitstelt, en blijft uitstellen, zal jou dit alleen maar een slecht gevoel geven aan het einde van de dag.

 

Plan dus steeds deze beweegmomentjes in. Wanneer je het als optie houdt, voor indien je tijd over hebt, dan zal de dag voorbij zijn voor je het weet, en zal je één van de meest belangrijke taken i.f.v. je eigen persoonlijk welzijn, wéér niet gedaan hebben… Een goed gevoel geeft dit niet, toch?!

 


Time-blocking voor beweegpauzes

Om deze beweegmomenten in te plannen, kan je time-blocking technieken implementeren in de dagelijkse routines. Dit doe je door specifieke tijdsblokken te reserveren voor lichaamsbeweging. Stel bijvoorbeeld voor om in de agenda van elke vergadering halfweg of aan het einde een agendapunt te noteren om bv. vijf minuten te nemen voor een korte activiteit die iedereen kan doen, zoals opstaan en strekken. Of blokkeer tijdens je middagpauze 15 minuutjes waarop je eventjes kan gaan wandelen, vooraleer jij je boterhammen (mogelijks achter je scherm 😉) opeet. Het kan alleszins helpen om ook andere collega’s te betrekken, zodat jullie elkaar kunnen stimuleren en motiveren. Plan bv. een afspraak met een collega in, waarop jullie samen even de benen strekken of enkele oefeningen samen doen.


Een zo min mogelijk versnipperde focus

Mensen zijn beter/gelukkiger als er een zo min mogelijk versnipperde aandacht is. Elke keer dat je moet schakelen van focus, vergt dit hersen- en energiecapaciteit. Het is dus goed om per dag de taken te beperken (zonder afleiding), én tussen de taken door even te bewegen om je hersenen wat rust te gunnen en je energielevel weer op te krikken. Zo ben je weer helemaal fit voor de volgende taak van de dag!

 

Denk dus niet te snel: ik heb hier geen tijd voor. Even pauzeren en je hersenen rust en ontspanning gunnen, is broodnodig om vervolgens een nieuwe taak energiek en productief te kunnen aanvatten. Ofwel duw je de gaspedaal in, ofwel de rempedaal. Niet tegelijkertijd, of je gaat letterlijk amper vooruit. Kies per blokje wat je doet, en geef je daarin 100% voor maximale resultaten, wat je ook doet!


Verander je trigger

“We are what we repeatedly do. Excellence is not an act, but a habit.”

 

Wil je een nieuwe gezonde gewoonte creëren? Zorg er dan voor dat je een stimulerende trigger hebt. Als je bv. tijdens de middag wil gaan lopen, zorg er dan voor dat je met een collega afspreekt die om 12u in je bureau staat, of dat je jouw loopkleren in het zicht legt. Op deze manier gaan we het minder snel kunnen vergeten of negeren. Zorg dus voor een herinnering van je bewuste keuze om deze nieuwe gewoonte te starten, en zorg ervoor dat de drempel zo laag mogelijk is om effectief even te gaan bewegen.

 

Denk dus even na: Welke nieuwe gewoonte wil ik creëren? En welke trigger kan mij hierin helpen? Kan bv. ook een alarm zijn op je GSM die afgaat, die elke 30 minuten afgaat, die jou herinnert om heel even recht te staan en te bewegen.

Klaar om zelf aan de slag te gaan?

Door bewuste keuzes te maken in functie van (meer) beweging op de werkvloer, kunnen werknemers niet alleen efficiënter worden in het beheren van hun taken, maar ook een gezondere levensstijl bekomen. Een actieve werkomgeving verhoogt de productiviteit, vermindert stress en verbetert het welzijn van werknemers.

 

Het is dan ook belangrijk om als team te experimenteren en te ontdekken welke strategieën het beste werken voor de specifieke behoeften en dynamiek van de werkvloer. Door samen te werken aan zowel time management als beweging, kan een bedrijf een cultuur creëren die zowel productiviteit als gezondheid van werknemers bevordert.

 

Het beste is om hier een collega voor aan te duiden die hier effectief een stimulerende trekkersrol in opneemt.

 

Weet je toch niet goed hoe hier zelf aan te beginnen? Dan helpen wij jou met Fros heel graag op weg!

Categorieën
Uncategorized Blog Business

Subsidies voor sporten op het werk? Het kan!

Sporten op het werk is in! Heel wat bedrijven zetten erop in, want dat bevordert het welzijn van werknemers en leidt tot een betere sfeer op de werkvloer. Maar van welke subsidie of initiatieven kan je als werkgever gebruikmaken om sport op het bedrijf te stimuleren? En hoe kan je als bedrijf starten of nog meer inzetten op bewegen? Je leest er hier alles over.

 

Waarom een subsidie voor sport op het werk?

De overheid wil bewegen op kantoor stimuleren – met reden! Onderzoek wijst immers uit dat minstens de helft van de Vlamingen te weinig beweegt. Veel volwassenen spenderen ook een groot deel van hun tijd op het werk, waar bewegen of sporten nog niet altijd de norm is.

 

Door sport op de werkvloer te stimuleren, met subsidies en andere plezante initiatieven, hoopt de overheid hier iets aan te doen. Dat heeft naast een pak van positieve effecten op de algemene gezondheid, ook heel wat andere voordelen, zowel voor werknemer als voor werkgever:

 

  • Sportende medewerkers ervaren meer plezier op de werkvloer, wat voor meer vitaliteit, een verhoogde teamspirit en bijgevolg een goede sfeer op kantoor zorgt.
  • Fitte werknemers voelen zich gezonder en beter, zijn minder ziek of afwezig, slapen beter en hebben minder last van stress. Daarnaast hebben ze ook minder kans op hart- en vaataandoeningen, hoge bloeddruk, overgewicht en diabetes type 2.
  • Door een beetje ontspanning tussen alle inspanningen door, worden mensen op de werkvloer effectief productiever en gemotiveerder. Fit op het werk is een win-win voor iedereen dus!

Hoe stimuleert de overheid bewegen voor bedrijven?

De overheid stimuleert sport op het werk door subsidies en andere plezante initiatieven in de sportsector te ondersteunen. Er gaat veel aandacht naar verenigingen, maar ook werkgevers kunnen genieten van enkele steunmaatregelen om sporten in het bedrijf te stimuleren. Sport Vlaanderen is daarin een belangrijke speler, want zij zetten een heleboel leuke initiatieven op poten.

Actieplan Sport op het Werk

 In 2017 heeft Sport Vlaanderen een eerste leuk initiatief gelanceerd, namelijk het actieplan Sport op het Werk, waarmee ze ook kleine en minder grote bedrijven de kans willen geven om werknemers aan te zetten om meer te bewegen. Dit was geen subsidie, maar je kreeg wel al ondersteuning in andere vormen, zoals de gratis sport- en beweegscan, gratis promotiemateriaal en sportmateriaal dat je tijdelijk kan uitlenen bij de provinciale uitleendiensten, bijvoorbeeld voor een sportdag op het werk of om bewegen op kantoor te stimuleren.

Sport- en cultuurcheques

Als werkgever kan je sporten ook stimuleren door sport- en cultuurcheques toe te kennen aan jouw werknemers als extralegale verloning. Dat is fiscaal voordelig voor jou. En werknemers kunnen dankzij die cheques genieten van +6000 plezante sportieve en culturele activiteiten.

Subsidies voor ondernemers in de sportsector

Sport Vlaanderen stimuleert en onderzoekt ook innovaties in het sportbeleid en biedt financiële ondersteuning voor innovatieve projecten en methodes die sporten stimuleren.

 

Daarnaast kan je als bedrijf ook subsidies aanvragen als je bovenlokale sportinfrastructuur in Vlaanderen wil creëren of de bestaande infrastructuur hoopt te verbouwen en verbeteren.

 

Deze subsidies zijn gericht op ondernemingen die zich niet alleen inzetten op bewegen op het werk, maar ook zelf nieuwe initiatieven ontwikkelen om mensen aan het sporten te krijgen.

 

Kijk hier of je in aanmerking komt voor bovenlokale sportinfrastructuur.

Andere subsidies en initiatieven die sport op het werk stimuleren

Daarnaast geeft de overheid nog tal van subsidies en andere financiële ondersteuning voor bedrijven die inzetten op bewegen en sporten op het werk. Een overzicht:

 

  • Fietsvergoeding voor werknemers die een deel van hun woon-werkverkeer met de fiets afleggen. Dit is RSZ-vrij en mag je inbrengen als een 100% aftrekbare bedrijfskost.
  • Investeringen in infrastructuur, zoals een goed uitgeruste, overdekte en beveiligde fietsenstalling, veilige fietskledij en andere fietsaccessoires. Dit is tot 120% aftrekbaar. 
  • Fiscale voordelen voor bijvoorbeeld fietsleasing, bedrijfsfietsen of fruit op het werk.

Hoe begin je eraan als bedrijf of organisatie?

Wil je als werkgever sporten en bewegen op het werk stimuleren?

Dan ga je best eerst na hoe de situatie er nu uitziet. 

 

  • Bewegen je werknemers regelmatig? 
  • Wat doen ze juist? 
  • Wat willen ze doen? 
  • Wat verwachten ze van jou? 

De gratis Sport- en Beweegscan kan daarbij helpen!

 

Vervolgens stel je een actieplan op om te bepalen welke stappen je gaat zetten om bewegen op het werk te stimuleren. Dit draait uiteraard niet alleen om initiatieven op kantoor zelf. Als werkgever kan je er ook voor kiezen om sporten naast of op weg naar het werk te stimuleren, bijvoorbeeld door een actiever woon-werkverkeer of samen na de het werk te gaan sporten.

 

Wil je graag van start gaan? In samenwerking met Sport Vlaanderen helpt Fros je graag met enkele leuke tips en ideeën op maat en staat je bij doorheen het hele proces, waardoor bewegen met je bedrijf nu nóg leuker wordt.

 

Bedankt om je in te schrijven op onze nieuwsbrief.

Je ontvangt als eerste al onze nieuwe blogposts, webinars, events en nog zo veel meer plezante info over sport!

 

Het Fros team

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Benieuwd wat Fros allemaal kan betekenen voor jouw bedrijf, sportclub of sport? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en we houden je op de hoogte van onze sporten, activiteiten, verzekeringen, ondersteuning en nog zo veel meer!

Benieuwd wat Fros allemaal kan betekenen voor jouw bedrijf, sportclub of sport? Vul onderstaand formulier in en ontvang meer info over onze sporten, activiteiten, verzekeringen, ondersteuning en nog zo veel meer.

 

Eén van onze collega’s neemt zo snel mogelijk contact met je op.

Subscribe To Our Weekly Newsletter

Get notified about new articles